Envíos

Directrices para autores/as

3. Envios

3.1 Generalidades

La revista Journal of Oral Diagnosis exhorta a los autores a familiarizarse y seguir las directrices para la preparación de manuscritos antes de enviarlos. Se invita a los autores a presentar manuscritos de los siguientes tipos:

3.2 Artículos originales de investigación

Este tipo de artículo es el preferido para la revista Journal of Oral Diagnosis. Al formular la pregunta científica, vele por garantizar claridad y pertinencia. Desarrolle una metodología apropiada para abordar la pregunta, proporcionando detalles para su replicación por pares.

El manuscrito debe seguir un formato estructurado que incluya Título, Resumen, Palabras clave, Introducción, Material y Métodos, Resultados, Discusión y Conclusión. En el Resumen, resuma sucintamente el objetivo, métodos, resultados y conclusión en un máximo de 200 palabras.

En la sección de Resultados, proporcione una descripción detallada de los hallazgos obtenidos, sustentada por un análisis estadístico apropiado cuando proceda. Presente los datos de forma clara y concisa, utilizando tablas y figuras cuando sea necesario, respetando el límite especificado.

La Discusión debe evaluar críticamente los resultados en el contexto de la literatura existente, destacando cualquier hallazgo novedoso o implicaciones para la práctica clínica. Asegure la coherencia y el flujo lógico entre las secciones, evitando redundancias o repeticiones.

Concluya el artículo resumiendo los resultados clave y sus implicaciones, haciendo hincapié en la importancia del estudio dentro del campo del diagnóstico oral.

Las palabras clave deben limitarse a un máximo de cinco (5). Elija términos que reflejen fielmente el contenido del artículo y que faciliten la indexación y la búsqueda.

Respete la extensión máxima de 3.000 palabras y el límite especificado de 30 referencias. Garantice la exactitud y pertinencia de todas las fuentes citadas, siguiendo un estilo de citación coherente en todo el manuscrito. Respete la estructura especificada y limite el uso de tablas y figuras a un máximo de seis (6).

 3.3 Artículo de revisión (revisión narrativa)

Se trata de un artículo descriptivo que no implica una revisión sistemática de la literatura. Debe tratar un tema relevante para la patología y la medicina oral, evitando la revisión exhaustiva. La estructura del manuscrito debe seguir el siguiente esquema: Título, Resumen, Palabras clave, Introducción, Revisión/Discusión de la literatura y Conclusión.

El Resumen debe ser conciso, con un máximo de 200 palabras. No debe estar estructurado y debe ofrecer un resumen sucinto de los puntos clave tratados en el documento. El artículo no debe superar las 3.000 palabras en total. El documento deberá incluir un máximo de 30 referencias. Se pueden utilizar hasta 3 figuras y/o tablas para apoyar el contenido. Incluya hasta 5 palabras clave.

3.4 Revisión sistemática

Estos manuscritos son preferibles a las revisiones narrativas y deben seguir estrictamente las directrices PRISMA 2020 y obtener un número de registro PROSPERO. Presentan una estrategia de búsqueda exhaustiva dirigida a reducir el sesgo en los resultados y conclusiones. Cada manuscrito tiene una pregunta de revisión clara, criterios de inclusión y exclusión, estrategias de búsqueda detalladas, proceso riguroso de selección de los estudios, análisis exhaustivo de los datos, interpretación de los resultados, análisis del potencial de sesgo y perspectivas futuras.

Deben estructurarse como Título, Resumen, Palabras clave, Introducción, Métodos, Resultados, Discusión y Conclusión. El resumen debe ser estructurado y tener un máximo de 200 palabras. La extensión máxima es de 3.000 palabras, con un máximo de 30 referencias citadas en el texto. Se permite un máximo de 6 tablas y/o figuras. Utilice un máximo de 5 palabras clave.

3.5 Reportes de caso y serie de casos

Comprende la descripción de uno o varios casos relacionados. Si existe una pregunta científica clara respondida por una metodología científica, se recomienda a los autores presentar el manuscrito como Artículo Original.

La aceptación de reportes de casos y series de casos se mantendrá al mínimo, y solo se considerará su publicación si contribuyen de forma clara y significativa a una mejor comprensión de la enfermedad. Los casos clínicos y las series de casos deben estar muy bien documentados clínica y microscópicamente. Deberá proveerse información sobre el seguimiento y el tratamiento de los pacientes. 

El artículo debe estructurarse en Título, Resumen, Palabras clave, Introducción, Caso clínico, Discusión y Conclusión. El resumen es de tipo no estructurado y debe limitarse a 200 palabras. El artículo debe tener una extensión máxima de 3.000 palabras, 30 referencias, 6 figuras y/o tablas y hasta 5 palabras clave.

3.6 Cartas al Editor

Este tipo de artículo está destinado a comunicaciones con el Redactor sobre un tema o artículo específico publicado por la revista Journal of Oral Diagnosis. Se estructura como una carta abierta, con una extensión máxima de 750 palabras, 5 referencias, 1 figura y/o tabla y 5 palabras clave.

3.7 Editorial

Restringido al Cuerpo Editorial u, ocasionalmente, a editores invitados. Tendrá una extensión máxima de 1.500 palabras, 15 referencias, 2 figuras y/o tablas y hasta 5 palabras clave.

3.8 Directrices generales para la preparación de archivos

El tamaño de cada archivo no debe superar los 10 MB.

Los autores deberán presentar su manuscrito en formato .docx.

Los autores deberán utilizar páginas de tamaño A4, con doble espaciado, justificadas y con tipo de letra Arial o Times New Roman tamaño 12. Las tablas, gráficos, dibujos y figuras deben citarse (pero no incluirse) en el cuerpo principal del manuscrito y nombrarse consecutivamente con números arábigos. Las leyendas de las figuras y tablas deben colocarse en el manuscrito después de las referencias.

Las tablas y figuras deben presentarse como archivos separados, no incluidos en el manuscrito principal.

3.9 Archivos necesarios para envío y presentación de manuscritos

Los autores deben incluir los siguientes documentos:

a) Carta de presentación (.docx),

b) Portada (.docx),

c) Manuscrito principal (.docx),

d) Tablas (.docx),

e) Figuras (.jpg o .tiff),

f) Formularios de declaración de conflicto de interés y otros (.pdf) (se enviará únicamente después de la aceptación del artículo),

g) Cuando proceda, listas de verificación/directrices (checklists) para la presentación de reportes de investigación (.pdf), correspondientes al tipo de artículo (CONSORT, STROBE, CARE, PRISMA, etc.)

h) Las versiones revisadas del manuscrito deben incluir también una carta de respuesta dirigida al Cuerpo Editorial y a los comentarios de los revisores (.docx).

a. Carta de presentación

Todos los autores, o el autor de correspondencia actuando en nombre de todos los colaboradores, deben firmar una carta de presentación afirmando su aceptación de la publicación bajo la Licencia de Atribución Creative Commons. Además, deben revelar cualquier apoyo financiero recibido y posibles conflictos de interés. Se debe proporcionar información que incluya los nombres de los financiadores y los números de subvención asociados.

Los autores también deben declarar que el estudio se realizó de acuerdo con la Comisión de Ética de la Investigación de la institución de origen.

Los autores deben declarar que el estudio es original y no está siendo presentado o considerado para su publicación en otro lugar.

b. Página del título

Debe contener:

• Nombres completos de todos los autores junto con su número ORCiD, con especial énfasis en el autor de correspondencia.
• Afiliación institucional de cada autor.
• Dirección completa y datos de contacto del autor de correspondencia.
• Definición clara de las contribuciones de cada autor al manuscrito.
• Declaración del apoyo financiero recibido para la investigación.
• Declaración relativa a cualquier posible conflicto de interés.
• Sección de Agradecimientos para expresar gratitud a las personas que contribuyeron al trabajo, pero que no cumplen los criterios de autoría.

c. Manuscrito principal

                El archivo del manuscrito principal incluye el manuscrito estructurado, organizado según descrito anteriormente de acuerdo al tipo de estudio. Además, la lista de referencias, tablas y leyendas de las figuras deben proporcionarse en páginas separadas.

d. Tablas

• Las tablas deben ser autónomas y complementarias, no duplicar la información contenida en el texto.
• Deben suministrarse como archivos separados .docx, no como imágenes ni en el archivo de texto principal.
• Las leyendas deben ser concisas pero descriptivas.
• Todas las abreviaturas deben definirse en notas a pie de página.
• Símbolos de las notas a pie de página: †, ‡, §, ¶, deben utilizarse (en ese orden) y *, **, *** deben reservarse para los valores P.
• Todas las tablas deben citarse en el texto.

e. Figuras

• Se recomienda a los autores que envíen figuras de la mayor calidad posible.
• La resolución de las imágenes debe ser lo más cercana posible a 300dpi y el tamaño debe ser de 17 × 13 cm.
• Las imágenes deben enviarse separadamente, en archivos de extensión JPEG o TIFF, utilizando el modo de color RGB.
• Todas las figuras deben citarse en el manuscrito.
• Las figuras enviadas en color se reproducirán digitalmente de forma gratuita.
• Las imágenes no deben manipularse ni ajustarse de ninguna manera que pueda dar lugar a una interpretación errónea de la información.

f. Formularios de declaración de conflicto de interés

• Cada autor debe completar y guardar el formulario de declaración de conflicto de intereses del ICMJE (http://www.icmje.org/conflicts-of-interest/).
• El autor remitente debe cargarlos sólo después de la aceptación del artículo.

g. Listas de verificación para reporte de investigación (Reporting checklists)

• Depende del tipo de trabajo o manuscrito (CONSORT, STROBE, CARE, PRISMA, etc).

h. Respuesta a los comentarios de los editores y revisores

• Este archivo debe contener punto por punto las respuestas de los autores a las observaciones de los editores y revisores
• Las correcciones realizadas en el manuscrito revisado también deben resaltarse en color rojo.

3.10 Nomenclatura y acrónimos

Los términos no deben abreviarse a menos que se utilicen repetidamente. Inicialmente, utilice la palabra completa, seguida de la abreviatura entre paréntesis. A continuación, utilice sólo la abreviatura.

3.11 Unidades de medida

La revista Journal of Oral Diagnosis utiliza el Sistema Internacional de Unidades. Más información puede encontrarse en la página web del Bureau International des Poids et Mesures (BIPM). Para uso de decimales, se utilizará el punto decimal y no la coma.

3.12 Referencias

La revista Journal of Oral Diagnosis utiliza el estilo Vancouver adaptado por la National Library of Medicine y utilizado como guía por el International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE).

Los autores son responsables de la exactitud de las referencias bibliográficas utilizadas.

Todas las referencias deben citarse en el texto como números en superíndice por orden de aparición, así como en la lista de referencias.

Ejemplos de las referencias bibliográficas más utilizadas:

 Para más información, visite: http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html.

ARTÍCULOS EN REVISTAS:

En manuscritos con menos de seis autores, citar todos:

Wenzel A, Fejerskov O. Validity of diagnosis of questionable caries lesions in occlusal surfaces of extracted third molars. Caries Res. 1992;26:188-93.

En manuscritos con más de seis autores, citar los seis primeros seguidos de la expresión "et al":

Parkin DM, Clayton D, Black RJ, Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al. Childhood - leukemia in Europe after Chernobyl: 5 years follow-up. Br J Cancer. 1996;73:1006-12.

LIBROS:

Melberg JR, Ripa LW, Leske GS. Fluoride in preventive dentistry: theory and clinical applications. Chicago: Quintessence; 1983.

CAPÍTULOS DE LIBROS:

Verbeeck RMH. Minerals in human enamel and dentin. ln: Driessens FCM, Woltgens JHM, editores. Tooth development and caries. Boca Ratón: CRC Press; 1986. p.95-152.

3.13 Autorizaciones

Los autores son plenamente responsables de informar a la revista Journal of Oral Diagnosis los datos del propietario de los derechos de autor de material previamente publicado, y de cargar en el sistema un permiso escrito del mismo para el envío del manuscrito.

3.14 Envío en línea

La revista Journal of Oral Diagnosis utiliza el sistema de envío en línea Open Journal System/Public Knowledge Project (OJS/PKP), donde los autores pueden enviar y seguir el progreso de la evaluación de sus manuscritos. Uno de los autores debe crear una cuenta en el sistema de envío en línea y, una vez finalizado el envío, todos los autores recibirán un correo electrónico para confirmar el envío del manuscrito.

3.15 Tras la aceptación

El autor de correspondencia recibirá un correo electrónico de la revista Journal of Oral Diagnosis conteniendo una versión prueba (proof) en PDF de su manuscrito. Será posible confirmar la ortografía del nombre de los autores y las afiliaciones institucionales, realizar pequeñas correcciones que no modifiquen el contenido ya aceptado por el Cuerpo Editorial y responder a cualquier consulta de la Asistencia Editorial. Se pedirá al autor de correspondencia que devuelva la prueba revisada en un plazo no superior a 24 horas para evitar retrasos significativos en la publicación del artículo.

3.16 Enlaces y contacto

• Sistema de envío: http://jordi.com.br
• Sociedad Brasileña de Medicina Oral y Patología Oral: http://estomatologia.com.br
• Correo electrónico oficial: jordi@estomatologia.com.br