2. Directrices y políticas
2.1 Política editorial general
La revista Journal of Oral Diagnosis se adhiere a las directrices editoriales de los principales organismos en el campo, incluyendo el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE), las directrices de la Asociación Mundial de Editores Médicos sobre la independencia editorial, el código de mejores prácticas de publicación por el Comité de Ética de la Publicación (COPE), y la red EQUATOR, garantizando la independencia editorial, las mejores prácticas en publicación, y proporcionando listas de control y asesoramiento para mantener altos estándares en los reportes de investigación.
La revista Journal of Oral Diagnosis invita a enviar artículos originales de investigación, revisiones bibliográficas, revisiones sistemáticas, reportes de casos, series de casos, cartas al director y editoriales. Todos los datos incluidos en los manuscritos son responsabilidad exclusiva de los autores y no reflejan necesariamente las opiniones de la revista o de los miembros de su Cuerpo Editorial.
Para envíos a la revista Journal of Oral Diagnosis es imprescindible que todos los artículos sean originales y no estén siendo presentados o evaluados en otra revista. Los autores deben incluir esta declaración en su carta de presentación.
En los artículos se incluirá información relativa a posibles conflictos de intereses, contribuciones de los autores, números ORCiD, fechas de envío inicial, envío de la versión revisada y aceptación final. Además, si el estudio se ha presentado previamente en congresos, esta información también se divulgará dentro del artículo.
La revista Journal of Oral Diagnosis se adhiere al modelo de ciencia abierta (open science) y, por lo tanto, exime a los autores de cualquier cargo por procesamiento de artículos.
2.2 Proceso de revisión por pares
Los artículos enviados a la revista Journal of Oral Diagnosis se someten a un proceso de revisión simple-ciego, aunque los autores pueden solicitar un proceso de revisión por pares informado. En el momento de su presentación, todos los manuscritos serán revisados inicialmente por el Asistente Editorial para garantizar el cumplimiento de las normas de formato de la revista. Posteriormente, el Redactor Jefe evalúa la idoneidad del manuscrito para su publicación. Los que se consideren adecuados se asignarán a un Editor Asociado, que supervisa la selección de un mínimo de dos revisores expertos independientes para evaluar la calidad científica del artículo. La decisión final sobre la aceptación o el rechazo de los artículos corresponde al Redactor Jefe, basándose en los comentarios de los revisores y en su propia evaluación.
El proceso de revisión por pares de la revista Journal of Oral Diagnosis se lleva a cabo íntegramente a través de nuestro sistema de envío en línea. Los artículos se someten a evaluación y pueden ser rechazados, aceptados con revisiones menores o mayores, o aceptados sin revisiones. La decisión se notifica rápidamente a los autores por carta.
Cada manuscrito se somete al mismo riguroso proceso de revisión por pares para garantizar su calidad e integridad. La revista mantiene una estricta adhesión a las políticas éticas, gestionando cualquier posible conflicto de intereses con transparencia e imparcialidad. Los editores se abstienen de participar en decisiones relativas a su propio trabajo, así como al de familiares, colegas o personas con cualquier interés relacionado.
Aunque los plazos de publicación pueden variar, nos esforzamos por reducir al mínimo el tiempo total desde el envío hasta la publicación final. Los artículos rechazados para publicación serán devueltos sin demora a los autores junto con los comentarios del Redactor Jefe y/o los Revisores. Todo el proceso, desde el envío inicial hasta la decisión editorial final, puede seguirse electrónicamente a través de la plataforma de envío en línea de la revista, accesible en https://jordi.com.br/.
2.3 Apelaciones y reclamaciones
Los autores tienen la posibilidad de apelar una decisión editorial si consideran que la misma se basa en una interpretación errónea del manuscrito o en cuestiones relativas al proceso de tramitación. Para presentar una apelación, póngase en contacto con la revista por correo electrónico, indicando el número de identificación (ID) del manuscrito y una explicación detallada de su apelación. Es importante tener en cuenta que la decisión del Redactor tras una apelación es definitiva.
2.4 Políticas de autoría y divulgación/Contribuciones y responsabilidad de los autores
Para garantizar la transparencia, la revista Journal of Oral Diagnosis exige que los autores de correspondencia indiquen las contribuciones de coautoría del manuscrito utilizando las funciones CRediT pertinentes (https://credit.niso.org/). Es obligatorio que todos los autores aprueben la versión final del manuscrito, afirmación que se hará constar en la carta de presentación. Las contribuciones de los autores se reconocerán en los artículos publicados.
2.5 Cambios en la autoría después del envío
Después del envío del manuscrito, los cambios en la autoría (incluidos cambios en el orden, adiciones, inclusiones o exclusiones) solamente serán posibles previa recepción de una solicitud por escrito firmada por todos los autores en la que se detallen las razones de los cambios requeridos.
2.6 ORCiD
La revista Journal of Oral Diagnosis exige que al menos el autor de correspondencia facilite un número ORCiD (https://orcid.org/) al enviar un manuscrito.
2.7 Uso de herramientas de inteligencia artificial
La inteligencia artificial (IA) o las tecnologías asistidas por IA deben utilizarse únicamente para mejorar la legibilidad y la calidad lingüística del manuscrito. De esta forma, es fundamental que los autores asuman toda la responsabilidad por el contenido de su trabajo. Por consiguiente, los autores deben incluir una declaración en la sección de Agradecimientos indicando el uso de IA y de tecnologías asistidas por IA. Este requisito de divulgación excluye las herramientas básicas de corrección gramatical, ortográfica y de referencias. Además, las tecnologías de IA no deben acreditarse como autores o coautores bajo ninguna circunstancia.
2.8 Agradecimientos
Las contribuciones de cualquier persona que no cumpla los criterios de autoría deben reconocerse en la sección de Agradecimientos con el permiso del colaborador respectivo.
2.9 Declaración de conflicto de interés
La revista Journal of Oral Diagnosis exige a todos los autores que declaren cualquier posible conflicto de interés cumplimentando el formulario de declaración de conflicto de interés ICMJE form, disponible en http://www.icmje.org/conflicts-of-interest/.
2.10 Declaración de divulgación de financiamiento
Los autores deben revelar todo apoyo financiero recibido. Esto debe hacerse utilizando las iniciales del autor seguidas de una breve descripción, y debe incluir el nombre de la agencia de financiación junto con cualquier número de identificación de la(s) subvención(es).
2.11 Idioma
La revista Journal of Oral Diagnosis acepta artículos escritos en inglés estándar y gramaticalmente correcto, siguiendo las convenciones americanas o británicas, pero no ambas a la vez. Dependiendo de la evaluación editorial, se podrá solicitar a los autores que revisen sus manuscritos con la ayuda de un corrector profesional de inglés. Sin embargo, estas revisiones no garantizan la publicación. Los artículos presentados con un nivel de inglés significativamente deficiente pueden ser rechazados en el proceso de revisión inicial, lo que también puede citarse como posible motivo de rechazo por parte de los revisores ad-hoc. Cuando la revisión sea solicitada por los editores de la revista, los autores son responsables de realizar estos ajustes por sí mismos y cubrir cualquier costo asociado.
2.12 Estudios y reportes con seres humanos
La revista Journal of Oral Diagnosis respalda y solicita a los autores que se adhieran a las recomendaciones del ICMJE para la protección de los participantes dentro del contexto de investigación. Todos los estudios y reportes deben cumplir con la Declaración de Helsinki revisada en 2013.
Los pacientes tienen derecho a la privacidad; por lo tanto, es obligatorio obtener su consentimiento informado. La información identificativa, como los nombres, iniciales o afiliaciones institucionales de los pacientes, debe excluirse de las descripciones escritas o fotografías.
Se solicita a los autores que declaren, tanto en la carta de presentación como en la sección Material y Métodos del manuscrito, si su estudio ha sido evaluado por su comité de investigación ética nacional y/o institucional y ha obtenido su aprobación. Además, se aconseja a los autores que faciliten el número de proceso emitido por su Comité de Ética.
En el caso de reportes de casos, series de casos o artículos de investigación que contengan datos o fotografías de pacientes, se aconseja a los autores que eviten la identificación del paciente o que informen en la carta de presentación si se ha obtenido y archivado el consentimiento informado. El consentimiento informado debe conservarse bajo la responsabilidad de los investigadores y facilitarse si la revista lo solicita.
La revista Journal of Oral Diagnosis se reserva el derecho de rechazar los manuscritos que carezcan de pruebas claras de que los métodos empleados han sido apropiados y éticamente aprobados previamente para la experimentación humana.
2.13 Estudios con animales
En la sección Materiales y Métodos del manuscrito es fundamental incluir una declaración en la que se afirme que el protocolo y los procedimientos empleados se sometieron a revisión y aprobación éticas. Además, debe especificarse el nombre del organismo que dio su aprobación. Se recomienda encarecidamente a los autores que cumplan las normas de información sobre la investigación con animales, como las directrices ARRIVE, que abarcan la información sobre el diseño del estudio, análisis estadístico, procedimientos experimentales y el alojamiento y cría animal. Los autores también deben indicar si los experimentos se llevaron a cabo de acuerdo con las directrices institucionales y nacionales pertinentes que rigen el cuidado y uso de animales de laboratorio.
La revista Journal of Oral Diagnosis se reserva el derecho de rechazar manuscritos que carezcan de pruebas claras de que los métodos empleados fueron apropiados y previamente aprobados desde el punto de vista ético para la experimentación con animales.
2.14 Registro de ensayos clínicos
La revista Journal of Oral Diagnosis exige que los ensayos clínicos se registren en una base de datos de acceso público y que sus números de registro se incluyan en los respectivos manuscritos. El registro puede realizarse a través de Clinicaltrials.gov (http://prsinfo.clinicaltrials.gov/) o de la base de datos International Standard Randomized Controlled Trial Number (ISRCTN) (http://www.controlled-trials.com/).
2.15 Correcciones y retractaciones
La revista Journal of Oral Diagnosis utiliza el programa informático Plagius© para examinar activamente los manuscritos enviados en busca de similitudes con material previamente publicado. Cada manuscrito se somete a evaluación al menos una vez durante el proceso de revisión por pares. Cualquier sospecha de mala praxis o mala conducta, ya sea durante la revisión por pares o después de la publicación, debe ser reportada mediante un informe detallado y enviado por correo electrónico al Redactor Jefe.
Todos los casos notificados de sospecha de mala conducta se investigarán a fondo, incluida la comunicación con las partes implicadas y sus instituciones si es necesario. Dependiendo de la gravedad del asunto y del progreso de la investigación, el Redactor Jefe podría expresar su preocupación antes de que concluya. Si se confirma la mala praxis o la mala conducta, los Redactores procederán con un aviso de retractación total o parcial y se actualizará respectivamente el estatus del artículo retractado.
2.16 Ética de publicación y declaración de mala praxis
La revista Journal of Oral Diagnosis mantiene rigurosas normas éticas en todo su proceso editorial, dando prioridad a la preservación de la integridad académica. Nuestro Cuerpo Editorial se compromete a garantizar el cumplimiento riguroso de las directrices éticas, evitando el plagio y la difusión de datos fraudulentos en esta publicación.
Todos los envíos a la revista Journal of Oral Diagnosis serán tratados como documentos confidenciales y serán evaluados exclusivamente por los miembros del Consejo Editorial. Utilizando una estrategia de revisión por pares de simple ciego, nos aseguramos de que las evaluaciones se realizan únicamente por méritos académicos, desprovistas de cualquier influencia basada en la demografía de los autores o afiliaciones.
Los editores no revelarán ninguna información sobre un manuscrito enviado a nadie más que al autor de correspondencia, los revisores, los editores y la comisión de publicación. Los miembros del Cuerpo Editorial no utilizarán ninguna información de un manuscrito enviado para sus fines de investigación antes de que se publique el artículo. La información obtenida por el personal de la revista como resultado de la tramitación del artículo se mantendrá confidencial y no se utilizará en beneficio propio. Los editores encargados de la tramitación transferirán a otros miembros del Cuerpo Editorial aquellos manuscritos en los que tengan algún posible conflicto de interés derivado de relaciones o conexiones competitivas, de colaboración o de otro tipo con cualquiera de los autores, empresas o instituciones relacionados con los artículos.
La revista Journal of Oral Diagnosis se adhiere a las directrices éticas propuestas por el Comité de Ética en Publicaciones (COPE - https://publicationethics.org), el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE - http://www.icmje.org), y las Directrices sobre Mejores Prácticas de Scielo (https://wp.scielo.org/wp-content/uploads/Guide-to-Best-Practices-for-Strengthening-Ethics-in-Scientific-Publishing.pdf).
Los Editores tomarán medidas activas cuando se planteen dudas éticas sobre un manuscrito presentado o publicado, investigando los problemas según las directrices del Comité de Ética en las Publicaciones (COPE). Durante todo el proceso de revisión por pares, los revisores permanecen anónimos y son instruidos a ser objetivos, declarar cualquier conflicto de interés y mantener la confidencialidad.
2.17 Directrices para reportes de investigación
Se recomienda a los autores que sigan las mejores prácticas a la hora de diseñar y redactar sus manuscritos. La revista Journal of Oral Diagnosis aconseja a los autores que consulten las directrices apropiadas para el tipo específico de estudio a conducir. Según el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE), las fuentes recomendadas incluyen:
- Ensayos aleatorizados: CONSORT.
- Estudios observacionales: STROBE.
- Revisiones sistemáticas: PRISMA y PROSPERO (debe indicarse el número de registro).
- Reportes de casos: CARE.
- Investigaciones cualitativas: SRQR.
- Estudios de diagnóstico / pronóstico: STARD.
- Estudios de mejora de la calidad: SQUIRE.
- Estudios preclínicos en animales: ARRIVE.
- Protocolos de estudio: SPIRIT.
- Guías de práctica clínica: AGREE.
2.18 Acceso abierto (Open Access)
La revista Journal of Oral Diagnosis es una publicación de acceso abierto que proporciona acceso sin restricciones a todo su contenido sin costo alguno para el usuario o su institución afiliada. La revista garantiza que los artículos aceptados se difundan bajo las disposiciones de la Licencia de Atribución Creative Commons.
2.19 Derechos de autor
Los autores de los artículos publicados en la revista Journal of Oral Diagnosis conservan los derechos de autor de su trabajo sin restricciones, licenciándolos bajo la Licencia de Atribución Creative Commons - CC-BY. La licencia permite la reutilización y distribución sin restricciones de los artículos, siempre que se cite adecuadamente el trabajo original.
2.20 Declaración de Significación Clínica
Proporcione una declaración concisa de relevancia clínica (máx. 400 caracteres) destacando la conclusión más impactante de su manuscrito. Esta declaración debe transmitir claramente las implicaciones prácticas de sus hallazgos para la práctica clínica y el cuidado del paciente.
