2. Diretrizes e políticas

2.1 Políticas editoriais gerais

O Journal of Oral Diagnosis segue as diretrizes editoriais dos principais órgãos da área, incluindo o International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), as diretrizes da World Association of Medical Editors sobre independência editorial, o código de melhores práticas de publicação do Committee on Publication Ethics (COPE) e a rede EQUATOR, garantindo a independência editorial, as melhores práticas de publicação e o fornecimento de listas de verificação e aconselhamento para a manutenção de altos padrões em relatórios de pesquisa.

O Journal of Oral Diagnosis convida ao envio de artigos originais de pesquisa, revisões de literatura, revisões sistemáticas, relatos de casos, séries de casos, cartas ao editor e editoriais. Todos os dados incluídos nos manuscritos são de responsabilidade exclusiva dos autores e não refletem necessariamente as opiniões da revista ou dos membros de seu Corpo Editorial.

Para envios ao Journal of Oral Diagnosis é imperativo que todos os artigos sejam originais e não estejam sendo enviados ou avaliados por outra revista. Os autores devem incluir essa declaração na sua carta de apresentação.

As informações referentes a possíveis conflitos de interesses, contribuições dos autores, números ORCiD, datas de submissão, envio da versão revisada e aceitação final serão incluídas nos artigos. Além disso, se o estudo tiver sido apresentado anteriormente em conferências, essas informações também serão divulgadas e disponibilizadas no artigo.

O Journal of Oral Diagnosis adere ao modelo de ciência aberta (open science) e, portanto, isenta os autores de quaisquer taxas de processamento de artigos. 

2.2 Processo de revisão por pares

Os artigos enviados ao Journal of Oral Diagnosis passam por um processo de revisão simples-cego, embora os autores possam solicitar um processo de revisão por pares informado. Após o envio, todos os manuscritos serão inicialmente revisados pelo Assistente Editorial para garantir a aderência às diretrizes de formatação da revista. Posteriormente, o Editor-Chefe avalia a adequação do manuscrito para publicação. Aqueles considerados adequados serão atribuídos a um Editor Associado, que supervisiona a seleção de um mínimo de dois revisores especialistas independentes para avaliar a qualidade científica do artigo. A decisão final sobre a aceitação ou rejeição dos artigos cabe ao Editor-chefe, com base nos comentários dos revisores e na sua própria avaliação.

O processo de revisão por pares do Journal of Oral Diagnosis é conduzido inteiramente por meio de nosso sistema de submissão on-line. Os artigos passam por uma avaliação e podem ser rejeitados, aceitos com revisões menores ou maiores, ou aceitos sem revisões. Os autores são prontamente notificados da decisão.

Cada manuscrito passa pelo mesmo processo rigoroso de revisão por pares para garantir a qualidade e a integridade. A revista mantém uma adesão estrita às políticas éticas, gerenciando quaisquer possíveis conflitos de interesse com transparência e imparcialidade. Os editores se abstêm de se envolver em decisões relativas ao seu próprio trabalho, bem como ao de membros da família, colegas ou pessoas com qualquer interesse relacionado.

Embora o prazo de publicação possa variar, nós nos esforçamos para minimizar o tempo total entre a submissão e a publicação final. Os artigos não aceitos para publicação serão prontamente devolvidos aos autores, juntamente com os comentários do Editor-chefe e/ou dos Revisores. Todo o processo, desde a submissão até a decisão editorial final, pode ser monitorado eletronicamente por meio da plataforma de submissão on-line da revista, que pode ser acessada em https://jordi.com.br/.

2.3 Apelação e reclamações

Os autores têm a opção de apelar de uma decisão editorial se acreditarem que ela se baseou em um mal-entendido do manuscrito ou em circunstancias relacionadas ao processo de avaliação. Para iniciar uma apelação, entre em contato com a revista por e-mail, incluindo o número de identificação (ID) do manuscrito e fornecendo uma explicação detalhada da apelação. É importante notar que a decisão do Editor após uma apelação é final.

 

2.4 Políticas de autoria e divulgação/Contribuições e responsabilidade dos autores

Para garantir a transparência, o Journal of Oral Diagnosis exige que os autores correspondentes forneçam contribuições de coautoria para o manuscrito usando as funções CRediT (https://credit.niso.org/). A aprovação da versão final do manuscrito por todos os autores é obrigatória, e essa afirmação deve constar na carta de apresentação. As contribuições dos autores serão reconhecidas nos artigos publicados.

2.5 Alterações na autoria após a submissão

Após a submissão, as alterações na autoria (incluindo mudanças na ordem, acréscimos, inclusões ou exclusões) somente serão possíveis mediante o recebimento de uma solicitação por escrito assinada por todos os autores, detalhando as razões para as mudanças necessárias.

2.6 ORCiD

A revista Journal of Oral Diagnosis exige que pelo menos o autor correspondente forneça um número ORCiD (https://orcid.org/) ao enviar um manuscrito.

2.7 O uso de ferramentas de inteligência artificial

A inteligência artificial (IA) ou as tecnologias assistidas por IA devem ser utilizadas somente para melhorar a legibilidade e a qualidade do idioma do manuscrito. Entretanto, é fundamental que os autores assumam total responsabilidade pelo conteúdo do seu trabalho. Consequentemente, os autores devem incluir uma declaração na seção Acknowledgments, divulgando o uso de IA e tecnologias assistidas por IA. Essa exigência de divulgação exclui ferramentas básicas de gramática, ortografia e verificação de referências. Além disso, as tecnologias de IA não devem ser creditadas como autoras ou coautoras em nenhuma circunstância.

2.8 Agradecimentos

As contribuições de qualquer pessoa que não atenda aos critérios de autoria devem ser reconhecidas na seção Acknowledgments, com a permissão do respectivo colaborador.

2.9 Declaração de conflito de interesse

O Journal of Oral Diagnosis exige que todos os autores divulguem qualquer possível conflito de interesse preenchendo o formulário de divulgação de conflito de interesses do ICMJE, disponível em http://www.icmje.org/conflicts-of-interest/.

2.10 Declaração de divulgação de financiamento

Os autores devem divulgar todo o apoio financeiro recebido. Isso deve ser feito usando as iniciais do autor, seguidas de uma breve descrição, e deve incluir o nome da agência financiadora, juntamente com qualquer número de identificação do(s) subsídio(s).

2.11 Idioma

O Journal of Oral Diagnosis aceita artigos escritos em inglês padrão e gramaticalmente correto, seguindo as convenções americanas ou britânicas, mas não as duas ao mesmo tempo. Dependendo da avaliação editorial, os autores podem ser solicitados a revisar seus manuscritos com a ajuda de um revisor profissional de inglês. Entretanto, essas revisões não garantem a publicação. Os artigos enviados com inglês significativamente inadequado podem ser rejeitados no processo de revisão inicial, o que também pode ser citado como um possível motivo de rejeição pelos revisores ad-hoc. Quando a edição é solicitada pelos editores da revista, os autores são responsáveis por fazer esses ajustes e arcar com os custos associados.

2.12 Estudos e relatos envolvendo seres humanos

O Journal of Oral Diagnosis endossa e solicita que os autores sigam as recomendações do ICMJE para a proteção dos participantes de pesquisas. Todos os estudos e relatos devem estar em conformidade com a Declaração de Helsinque conforme revisada em 2013.

Os pacientes têm direito à privacidade; portanto, é obrigatório obter o consentimento informado. Informações de identificação, como nomes de pacientes, iniciais ou afiliações institucionais, devem ser excluídas de descrições escritas ou fotografias.

Solicita-se que os autores declarem, tanto na carta de apresentação quanto na seção Material and methods do manuscrito, se o estudo foi submetido à avaliação do comitê de ética em pesquisa nacional e/ou institucional e se obteve aprovação. Além disso, os autores são aconselhados a fornecer o número do processo emitido pelo seu Comitê de Ética.

Para relatos de casos, séries de casos ou artigos de pesquisa que contenham dados ou fotos de pacientes, recomenda-se que os autores evitem a identificação do paciente ou informem na carta de apresentação se o consentimento informado foi obtido e arquivado. O consentimento informado deve ser mantido sob a responsabilidade dos pesquisadores e disponibilizado se solicitado pela revista.

O Journal of Oral Diagnosis reserva-se o direito de rejeitar manuscritos que não apresentem evidências claras de que os métodos empregados foram apropriados e eticamente aprovados anteriormente para experimentos em humanos.

2.13 Estudos envolvendo animais

Na seção Material and methods do manuscrito é fundamental incluir uma declaração afirmando que o protocolo e os procedimentos empregados passaram por revisão e aprovação ética. Além disso, o nome do órgão de aprovação deve ser especificado. Recomenda-se enfaticamente que os autores cumpram os padrões de relatório de pesquisa com animais, como as diretrizes ARRIVE, que abrangem o relatório sobre o projeto do estudo, a análise estatística, os procedimentos experimentais e o alojamento e a criação de animais. Os autores também devem indicar se os experimentos foram conduzidos de acordo com as diretrizes institucionais e nacionais pertinentes que regem o cuidado e o uso de animais de laboratório.

O Journal of Oral Diagnosis reserva-se o direito de rejeitar manuscritos que não apresentem evidências claras de que os métodos empregados foram apropriados e previamente aprovados eticamente para a experimentação animal.

2.14 Registro de ensaios clínicos

O Journal of Oral Diagnosis exige que os ensaios clínicos sejam registrados em um banco de dados acessível ao público, e que os manuscritos que relatam seus resultados apresentem o respectivo número de registro. O registro pode ser feito por meio do Clinicaltrials.gov (http://prsinfo.clinicaltrials.gov/) ou do banco de dados International Standard Randomized Controlled Trial Number (ISRCTN) (http://www.controlled-trials.com/).

2.15 Correções e retratações

O Journal of Oral Diagnosis utiliza o software Plagius© para examinar ativamente os manuscritos enviados em busca de semelhanças com material publicado anteriormente. Cada manuscrito é avaliado pelo menos uma vez durante o processo de revisão por pares. Qualquer suspeita de má prática ou má conduta, seja durante a revisão por pares ou após a publicação, deve ser relatada por e-mail aos Editores-Chefes, fornecendo um relatório detalhado das preocupações.

Todos os casos relatados de suspeita de má conduta serão investigados minuciosamente, incluindo a comunicação com as partes envolvidas e suas instituições, se necessário. Dependendo da gravidade do problema e do progresso da pesquisa, os Editores-Chefes poderão emitir uma expressão de preocupação antes de sua conclusão. Se a má prática ou a má conduta for confirmada, os Editores procederão com um aviso de retratação total ou parcial e consequentemente atualizarão o status do artigo retratado.

2.16 Ética de publicação e declaração de más práticas

O Journal of Oral Diagnosis mantém padrões éticos rigorosos em todo o seu processo editorial, priorizando a preservação da integridade acadêmica. Nosso Corpo Editorial tem o compromisso de garantir que as diretrizes éticas sejam rigorosamente observadas, evitando o plágio e a divulgação de dados fraudulentos nesta publicação.

Todas as submissões ao Journal of Oral Diagnosis serão tratadas como documentos confidenciais e serão avaliadas exclusivamente pelos membros do Corpo Editorial. Utilizando uma estratégia de revisão por pares de simples-cego, garantimos que as avaliações sejam feitas exclusivamente com base no mérito acadêmico, sem qualquer influência baseada em dados demográficos ou afiliações dos autores.

Os editores não divulgarão nenhuma informação sobre um manuscrito enviado a ninguém além do autor correspondente, dos revisores, dos editores e da editora. Os membros do Corpo Editorial não usarão nenhuma informação de um manuscrito enviado para fins de pesquisa antes da publicação do artigo. As informações obtidas pela equipe da revista como resultado do manuseio do artigo serão mantidas em sigilo e não serão usadas para benefício pessoal. Os editores responsáveis pelo manuseio transferirão para outros membros do Corpo Editorial os manuscritos nos quais tenham qualquer potencial conflito de interesse resultante de relações/conexões competitivas, colaborativas ou de outra natureza com qualquer um dos autores, empresas ou instituições relacionadas aos artigos.

O Journal of Oral Diagnosis segue as diretrizes éticas propostas pelo Comitê de Ética em Publicações (COPE - https://publicationethics.org), pelo Comitê Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE - http://www.icmje.org) e pelas Diretrizes de Melhores Práticas da Scielo (https://wp.scielo.org/wp-content/uploads/Guide-to-Best-Practices-for-Strengthening-Ethics-in-Scientific-Publishing.pdf).

Os Editores tomarão medidas ativas quando forem levantadas preocupações éticas sobre um manuscrito enviado ou publicado, investigando as questões de acordo com as diretrizes do Committee on Publication Ethics (COPE). Durante todo o processo de revisão por pares, os revisores permanecem anônimos e são instruídos a serem objetivos, declarar qualquer conflito de interesse e manter a confidencialidade.

2.17 Diretrizes para relatos de pesquisa

Os autores são incentivados a aderir às melhores práticas ao projetar e escrever seus manuscritos. A revista Journal of Oral Diagnosis aconselha os autores a consultar as diretrizes apropriadas relativas ao tipo específico de estudo que estão relatando. Conforme descrito pelo International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), os protocolos recomendados incluem:

• Estudos randomizados: CONSORT.
• Estudos observacionais: STROBE.
• Revisões sistemáticas: PRISMA e PROSPERO (o número de registro deve ser fornecido).
• Relatos de casos: CARE.
• Pesquisa qualitativa: SRQR.
• Estudos de diagnóstico / prognóstico: STARD.
• Estudos de melhoria da qualidade: SQUIRE.
• Estudos pré-clínicos em animais: ARRIVE.
• Protocolos de estudo: SPIRIT.
• Diretrizes de prática clínica: AGREE.

2.18 Acesso aberto (Open Access)

O Journal of Oral Diagnosis é uma publicação de acesso aberto que oferece acesso irrestrito a todo o seu conteúdo sem nenhum custo para o usuário ou a sua instituição afiliada. A revista garante que os artigos aceitos sejam divulgados de acordo com as disposições da Licença de Atribuição Creative Commons.

2.19 Direitos autorais

Os autores de artigos publicados no Journal of Oral Diagnosis mantêm os direitos autorais de seu trabalho sem restrições, licenciando-o sob a Licença de Atribuição Creative Commons - CC-BY. A licença permite a reutilização e a distribuição irrestritas dos artigos, desde que o trabalho original seja devidamente citado.

2.20 Declaração de Relevância Clínica

Apresente uma declaração concisa de relevância clínica (máx. 400 caracteres) destacando a conclusão mais impactante do seu manuscrito. Esta declaração deve transmitir claramente as implicações práticas de suas descobertas para a prática clínica e o cuidado do paciente.